Dokumentenmanagement

Wir unterstützen Sie als zertifizierter Partner von EcoDMS auf dem Weg zum papierlosen Büro, beraten und implementieren Ihre Arbeitsabläufe.

Sicherlich kennen Sie einige der folgenden Probleme:

  • Sie wissen nicht wohin mit Ihren Akten-Ordner?
  • Lange Suche nach Dateien?
  •  Das Nicht-Auffinden von Dokumenten?
  • Sie können nicht von unterwegs auf Ihre Daten zugreifen?
  • Wie gewährleisten Sie die gesetzeskonforme und revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente?

Wie helfen wir Ihnen dabei?

Mit der Unterstüzung von EcoDMS können Sie die Punkte Gesetzes -und datenschutzkonform von Ihrer Liste einfach streichen.

EcoDMS scannt Dokumente und speichert diese revisionssicher. Nun können Sie nach dem Inhalt eines Dokumentes suchen, es bearbeiten oder herunterladen, ohne das die Original Version verändert wird.

Ein auf für Sie speziell erstelltes Vorlagenkonzept ermöglicht ein schnelles „Füttern“ des Systems mit Ihren Dokumenten.

Womit können Sie rechnen?

100% Flexibilität

  • Geräte unabhängig
  • Jederzeit Zugriff auf wichtige Daten auch von unterwegs
  • Vorher definierte Klassifizierung

Dokumentenmanagement

  • Zentrales sichern der Dokumente
  • Vereinfachte Dokumentensuche
  • Einfache Einbindung Ihrer Dokumente durch Klassifizierungsvorlagen

Dokumentensicherheit

  • Revisionssichere Aufbewahrung der Dokumente
  • Gesichert in Ihrem Unternehmen

Service

  • Qualifizierte und geschulte Techniker
  • Wir beraten und erstellen zusammen mit Ihnen die Arbeitsabläufe (Workflows)
  • Günstige Lizenzen